Wir suchen vom 1. Juli 2026 bis 31. Dezember 2027 eine*n Geschäftsführer*in als Elternzeitvertretung (33 Std./Woche) – zur Mitarbeit in einem Geschäftsführungstandem.

Unser Verein Exil e.V. setzt sich seit fast 40 Jahren dafür ein, dass Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte menschenwürdig und angstfrei hier leben können. Unbürokratisch, mit viel hauptamtlicher Erfahrung und großem ehrenamtlichen Engagement sorgen wir dafür, dass sie in Osnabrück und Umgebung eine verlässliche Anlaufstelle finden.

Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin übernimmst Du während der Elternzeitvertretung zentrale Aufgaben in der Geschäftsführung und gestaltest die Arbeit des Vereins aktiv mit – auf Augenhöhe und mit echtem Gestaltungsspielraum.

Die Stelle eignet sich auch für Personen, die den nächsten Schritt in eine Leitungsfunktion gehen möchten und Lust haben, Verantwortung im Tandem zu übernehmen.

Deine Aufgaben: 

• Eigenverantwortliche Projektverwaltung, -abrechnung und -controlling inkl. Budgetüberwachung der geförderten (Drittmittel-) Projekte sowie weiterer Einnahmen
• Liquiditäts- und Haushaltsplanung sowie Monitoring regelmäßiger Mittelanforderungen
• Personalplanung, -recruiting und -controlling
• Mitverantwortung für die Personalführung im Team
• Repräsentation des Vereins nach außen und in Netzwerken
• Weiterentwicklung und Umsetzung von Projekten und Vereinsaktivitäten
• Abstimmung mit und Begleitung der Teamkoordinationen in den Bereichen Arbeitsmarktqualifizierung, Ehrenamt, Betroffenenberatung und Migrationsberatung
• Interne und externe Kommunikation (insbesondere Social Meda)
• Schnittstelle zum Vorstand, einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen sowie Umsetzung von Beschlüssen

Du wirst strukturiert eingearbeitet und arbeitest eng im Team – gleichzeitig wünschen wir uns eine Person, die Verantwortung übernimmt, Prioritäten setzt und Themen eigenständig voranbringt.

Dein Profil: 

• Abgeschlossenes Studium, z.B. in Non-Profit-Management, BWL, Sozial-, Verwaltungs- oder Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung (haupt- oder ehrenamtlich) in einer Non-Profit-Organisation
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität sowie Erfahrung im Controlling/der Verwaltung, idealerweise im Projekt- oder Personalbereich und im Umgang mit öffentlichen Geldgebern
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen (intern und extern)
• Teamfähigkeit und Freude an kooperativer Zusammenarbeit
• Identifikation mit dem Vereinszweck sowie Interesse an aktuellen Diskursen rund um Flucht und Migration
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen und digitale Arbeitsweise
• Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere im Umgang mit Social Media

Wir bieten: 

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, diversen Team
• Gestaltungsspielräume und Raum für eigene Ideen
• Fachliche Begleitung, Supervision und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Vergütung angelehnt an den TVöD (VKA)
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei Vollzeit) plus ein zusätzlicher freier Tag
• Nutzung des Carsharing-Angebotes und Hansefit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeiten zur Arbeit im Home-Office

Bewerbungen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bitte an: bewerbung@exilverein.de. Ansprechperson ist Marlene Schriever

Hinweis: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von People of Color, Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte, Menschen der LGBTQI*-Community sowie allen Menschen, die rassistische oder gesellschaftliche Ausgrenzung erfahren.

Wir suchen zum 01. Mai 2026 eine*n Minijobber*in (Bereich Planung von Freizeitaktivitäten und Ehrenamtskoordination) für die Gruppe „FreiZeit für junge Geflüchtete“. Einsatzort ist Osnabrück.

Das Projekt will jungen Geflüchteten in und um Osnabrück regelmäßige spielerische, sportliche und kreative Freizeitaktivitäten bieten und damit ihre Teilhabe am sozialen und kulturellen Leben stärken. Das Team aus ca. 20 aktiven Ehrenamtlichen führt die Aktivitäten für folgende Zielgruppen durch: Kinder aus der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) Bramsche-Hesepe und Osnabrück sowie „unbegleitete minderjährige Flüchtlinge“ bzw. junge Erwachsene in und um Osnabrück. In einem wöchentlichen Planungstreffen am Montagabend werden die Aktivitäten geplant und evaluiert.

Zu den Aufgaben des/der Minijobber*in gehört u.a.: 

• Organisation von Freizeitaktivitäten
• Organisation und Vorbereitung von Ehrenamtseinführungen
• Pflege der Ehrenamtskartei
• Organisation von Teamtagen und Fortbildungen für Ehrenamtliche
• Verwaltung des E-Mailpostfachs
• Kontakt zu Kooperationspartner*innen pflegen
• Teilnahme am wöchentlichen Montagsplenum mit allen Ehrenamtlichen und am monatlichen Übungsleiter*innentreffen

Das bringst du idealerweise mit: 

• Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift (mind. B2)
• Erfahrung in der Arbeit und Freude am Kontakt mit Ehrenamtlichen
• Erfahrung in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
• Erfahrung in der eigenständigen Planung und Durchführung von kleineren Projekten
• Eigenständiges, verantwortungsbewusstes und verlässliches Arbeiten
•  Teamfähigkeit
• Bereitschaft selbst gelegentlich eine Freizeitaktivität am Wochenende zu begleiten

Des Weiteren ist es von Vorteil, wenn du eine/mehrere dieser Sprachen sprechen kannst: Englisch, Französisch, Spanisch, Arabisch, Farsi, Türkisch, Kurdisch, Ukrainisch, Russisch.

Neben dir gibt es drei Übungsleiter*innen, sowie eine weitere Minijob-Stelle, mit denen du im Team arbeitest. Du bist eingebunden in das Ehrenamtsteam bei Exil e.V. und kannst an Qualifizierungs- und Unterstützungsangeboten teilnehmen. Du bekommst eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen.

Wenn du Interesse hast, schicke deine Bewerbung und einen Lebenslauf an bewerbung@exilverein.de. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Das Team von FreiZeit für junge Geflüchtete

Hinweis: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von People of Color, Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte, Menschen der LGBTQI*-Community sowie allen Menschen, die rassistische oder gesellschaftliche Ausgrenzung erfahren.

Wir suchen ab Januar 2026 eine*n Übungsleiter*in (Bereich Aktionsplanung
und Social Media) für die Gruppe „FreiZeit für junge Geflüchtete“. Einsatzort ist
Osnabrück.

Das Projekt will jungen Geflüchteten in und um Osnabrück Freizeitaktivitäten bieten und damit Teilhabe stärken. Freizeit für junge Geflüchtete (FjG) organisiert und führt Freizeitangebote für Kinder und Jugendliche durch. Wir halten wöchentliche Organisationstreffen ab und machen mit Öffentlichkeitsaktionen auf das Thema Flucht und Asyl aufmerksam.

Zu den Aufgaben des/der Übungsleiter*in gehört u.a.: 

• Pädagogische Begleitung, Organisation und Durchführung von FjG-Freizeitaktionen
• Kreative Bewerbung der Aktionen über Instagram, die Website und per Mail
• Erstellen von Posts über Canva zur Bewerbung der Aktionen
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation via E-Mail

Des Weiteren ist es von Vorteil, wenn du eine/mehrere dieser Sprachen sprechen kannst: Englisch, Französisch, Arabisch, Farsi, Türkisch, Kurdisch, Ukrainisch, Russisch.

Neben dir gibt es 2 weitere Übungsleiter*innen und 2 Minijobber*innen in deinem Team. Du bist eingebunden in das Ehrenamt bei Exil e.V. und kannst an Qualifizierungs- und Unterstützungsangeboten teilnehmen. Dich erwarten ein nettes Team und schöne Freizeitveranstaltungen mit den Kindern und Jugendlichen.

Für deine Tätigkeit erhältst du eine Übungsleiterpauschale in Höhe von 200 Euro im Monat (20 Stunden pro Monat). Die Teilnahme an den Aktionen fällt dabei ins reguläre Ehrenamt.

Wenn du Interesse hast, melde dich unter bewerbung@exilverein.de.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das Team von Freizeit für junge Geflüchtete

Hinweis: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von People of Color, Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte, Menschen der LGBTQI*-Community sowie allen Menschen, die rassistische oder gesellschaftliche Ausgrenzung erfahren.

„SpürnOSes – Wir sind Osnabrück!“ ist ein Projekt für Kinder der dritten und vierten Schulklassen. Exil e.V. bietet dafür eine wöchentliche AG im Ganztag an zwei Osnabrücker Grundschulen (aktuell immer montags und donnerstags am Nachmittag) an. Mit jeder AG werden Angebote und Aktionen der folgenden Themenbereiche besucht: Sprache, Freizeit & Kultur, Musik & Sport und Bildung & Beratung.

Als Übungsleiter*in begleitest du im Projekt “SpürnOSes – Wir sind Osnabrück!“ gemeinsam mit weiteren Projektmitarbeitenden die Kinder dabei, die (kulturellen) Angebote der Stadt zu erkunden.

Das erwartet dich: 

• Du arbeitest in einem motivierten Team aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden.
• Du sammelst wertvolle Erfahrungen für dein (späteres) Berufsleben.
• Du nimmst gemeinsam mit den Kindern an spannenden Aktivitäten im Raum Osnabrück teil.
• Du hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen.
• Deine Unterstützung wird im Rahmen der Übungsleiterpauschale entschädigt.
• Du hast die Möglichkeit, an Exil-Veranstaltungen teilzunehmen und dich im Rahmen deiner Übungsleitertätigkeit weiterzubilden.

Das bringst du mit:

• Du hast ein hohes Interesse an unserer Arbeit und unseren Themen, Sensibilität für die Themen Flucht und Migration.
• Du hast idealerweise Erfahrungen in der Arbeit mit Kindern und/oder Jugendlichen.
• In stressigen Situationen bewahrst du Ruhe und behältst den Überblick.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und verlässlich.
• Du sprichst idealerweise neben Deutsch eine der folgenden Sprachen: arabisch, russisch, kurdisch, türkisch, portugiesisch oder eine andere zielgruppenrelevante Sprache.
• Du hast an mindestens einem der angegebenen AG-Zeiten (montags und/oder donnerstagsnachmittags) Zeit.
• Du bist mobil in der Stadt Osnabrück und kannst eigenständig zu verschiedenen Einsatzorten kommen.

Bei Interesse schick uns deine Bewerbung mit einem kurzem Steckbrief über dich gerne an bildungsarbeit@exilverein.de. Hinweis: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von People of Color, Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte, Menschen der LGBTQI*-Community sowie allen Menschen, die rassistische oder gesellschaftliche Ausgrenzung erfahren.

Wir suchen fortlaufend Praktikant*innen in der Geschäftsführung. Einsatzort ist Osnabrück.

Unser Verein Exil setzt sich seit über 30 Jahren dafür ein, dass Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte menschenwürdig und angstfrei hier leben können. Unbürokratisch, mit viel Erfahrung und großem ehrenamtlichen Engagement sorgen wir dafür, dass sie in Osnabrück eine verlässliche Anlaufstelle finden. Aufgaben der Geschäftsführung sind die Personal- und Projektentwicklung, Projektleitung und Projektmanagement, die Verantwortung für Verwaltung und Controlling, das Fundraising und die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Tätigkeiten im Rahmen deines Praktikums können sein:

• Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere im Spenden-Fundraising und der Projektentwicklung
• Koordination und Unterstützung bei der allgemeinen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie der projektbegleitenden Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die Betroffenenberatung Niedersachsen
• Hospitation in den Bereichen Projektmanagement und Verwaltung, Einblicke in andere Arbeitsbereiche des Vereins
• umfassende und spannende Einblicke in die Tätigkeiten eines gemeinnützigen Vereins

Das bringst du mit:

• laufendes oder abgeschl. Studium der Sozial-, Wirtschafts-, Medien- oder Kommunikationswissenschaften bzw. Management in Non Profit-Organisationen und/oder einem anderen relevanten Bereich
• sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• hohes Interesse an der Arbeit und den Themen von Exil e.V.
• Geübter Umgang mit gängigen EDV-Programmen (Textverarbeitung, Mail-Programme, etc.)

Die Dauer des Praktikums kann von 6 Wochen bis 3 Monaten variieren, Pflichtpraktika sind auch über einen längeren Zeitraum möglich.

Bewerbungen mit Anschreiben und Lebenslauf bitte an: praktika@exilverein.de. Ansprechperson ist Marlene Schriever.